TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
| Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen
täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. |
Laatimispäivä | |
| 11.5.2017 |
| 1a
Rekisterin- pitäjä |
Nimi |
| Tampereen ammattikorkeakoulu Oy (TAMK), Jyväskylän ammattikorkeakoulu (JAMK), Turun ammattikorkeakoulu (Turun AMK), Oulun ammattikorkeakoulu (Oamk) ja Opiskelun ja koulutuksen tutkimussäätiö Otus. | |
| Osoite | |
| TAMK: Kuntokatu 3, 33520 Tampere
Vaihde: (03) 245 2111 |
|
| TAMKin rekisteriasioista vastaava henkilö | |
| Susanna Maunula, etunimi.sukunimi@tamk.fi 050-3732954 | |
| 2
Yhteyshenkilö uraseurantakyselyä koskevissa rekisteriä koskevissa asioissa |
Nimi |
| Liisa Marttila | |
| Osoite | |
| TAMK, Kuntokatu 3, 33520 Tampere | |
| Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite) | |
| liisa.marttila@tamk.fi | |
| 3
Rekisterin nimi |
Uraseurantakyselyn rekisteri Suomen ammattikorkeakouluissa korkeakoulututkinnon suorittaneille. |
| 4
Henkilötieto- jen käsittelyn tarkoitus
|
Uraseurantakyselyjen tarkoituksena on seurata ammattikorkeakoulusta valmistuneiden työuran vaiheita ja työmarkkinatilannetta sekä hyödyntää seurannassa saatua tietoa korkeakoulutettujen työuran alkua valottavissa tutkimuksissa, koulutuksen kehittämisessä ja opintojen ohjauksessa. Lisäksi uraseurantakyselyjen pohjalta tarjotaan tietoa hakuvaiheessa oleville, opiskelijoille ja valmistuneille omien opintojen ja uran suunnitteluun. Uraseurantakyselyssä näitä tietoja tuotetaan ja käytetään ilman vastaajien yksilöintitietoja ammattikorkeakoulukohtaisesti, korkeakoulujen välisessä yhteistyössä, yhteistyökumppanien kanssa sekä yleisesti tutkimuskäytössä Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston kautta.
Rekisterin ylläpidossa ja kerättyjen tietojen käytössä noudatetaan henkilötietolakia (523/1999) 10 § ja 24 § sekä Suomen Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) yleisiä ohjeita.
|
| 5
Rekisterin tietosisältö |
Rekisteriin tallennetaan uraseurantakyselyn kohderyhmän (vastaajajoukon) yksilöinti- ja taustatiedot: ammattikorkeakoulu, valmistumisvuosi, opiskelijatunnus, sukupuoli, ikä valmistuessa, kansalaisuus, äidinkieli, koulutusala, tutkinnon taso, tutkinnon nimi ja laajuus, valintavuosi, asuinkunta, valmistumisajankohta, opiskelupaikkakunta, läsnäolokuukaudet, sukunimi, etunimet, koulutustyyppi, postiosoite ja -numero, valtio, mahdollinen kuolinpäivä ja kotikunta.
Uraseurantakyselyyn vastanneiden osalta ko. tiedot täydennetään heidän antamillaan tiedoilla koskien työelämään sijoittumista, työllistymisen laatuun liittyviä tekijöitä ja vastaajan tyytyväisyyttä opintoihin uran ja työelämän näkökulmasta. Vastaajan yksilöivää tietoa (mm. opiskelijatunnus, nimi ja osoitetiedot) käytetään ainoastaan kyselyn lähettämisen yhteydessä sekä em. taustatietoihin yhdistämiseen. |
| 6
Säännönmu- kaiset tieto- lähteet |
Vastaajajoukon tausta- ja yksilötiedot poimitaan keskitetysti valtakunnallisesta VIRTA-opintotietopalvelusta sekä täydentävin osin ammattikorkeakoulujen opiskelijatietojärjestelmistä. Vastaustiedot saadaan sähköiseen kyselyyn vastanneiden vastauksista. |
| 7
Tietojen sään- nönmukaiset luovutukset |
– |
| 8
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
|
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. |
| 9
Rekisterin suojauksen periaatteet |
A Manuaalinen aineisto |
| – | |
| B ATK:lla käsiteltävät tiedot | |
| Tiedot säilytetään ammattikorkeakoulujen ja Otuksen suojatuilla verkkopalvelimilla sekä työkoneilla datan käsittelyn ajan suljetuissa tiloissa. Aineiston käsittelystä vastaavilla henkilöillä on henkilökohtainen tunnus ja salasana, joilla palvelimelle pääsee kirjautumaan. Tunnukset ovat voimassa työsuhteen ajan.
Vastaajan yksilöivää tietoa säilytetään rekisterissä tietojen yhdistämiseen saakka, jonka jälkeen tieto tuhotaan. |
|
| 10
Tarkastus- oikeus |
Tietoja käytetään yksinomaan tieteellista tutkimusta tai tilastointia varten, joten henkilötietolain 27 §:n 1 mom 3 kohdan mukaan tarkastusoikeutta ei ole. |
| 11
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
|
– |
| 12
Muut henkilö- tietojen käsit- telyyn liitty- vät oikeudet
|
Rekisteriä ylläpitävät ja käyttävät kohdassa 1a mainitut rekisterinpitäjät.
|